Como pasar el examen de PMP?

Me atrevo a escribir esta entrada con la esperanza de ayudar y motivar a quienes como yo, viven ocupados y acorralados por las ocupaciones personales y profesionales, dejando pasar el tiempo con el temor de no presentar el examen hasta NO HABER ESTUDIADO LO SUFICIENTE.

Esa es mi historia. Soy PMP recién certificado. Presenté el examen el 27 de Julio de 2011, cuando ya estaba ad portas de acabarse el año de plazo que el PMI te impone luego de declararte elegible para presentar el examen. Así es, el plazo se me acababa el 1 de Agosto. El 27 de julio era el último día disponible en Prometrics cerca a Bogotá Colombia.

- Mi proceso:

Todo empezó tres años atrás cuando en la empresa donde trabajaba, decidieron montar la PMO, asesorados por una empresa que trabaja con la metodología PMI. En esa oportunidad nos dictaron una charla de 8 horas con el enfoque de PMI. En ese entonces me pareció una oportunidad para certificarme. Sin embargo no le dediqué ni el tiempo ni el dinero (así es, eso cuesta).

- Nada que arranco:

Con un buen amigo, con el que asistí a la charla, nos propusimos estudiar el PMBOK en las horas libres y en el almuerzo, pero en realidad nunca logramos arrancar. Sin embargo con la ayuda de la PMO que se acababa de montar en la empresa, empezamos a manejar los conceptos básicos y principales del PMBOK, como los stakeholders, las fases del proyecto, las 9 áreas de conocimiento etc.

- El cambio de versión:

En esa oportunidad hace tres años, teniamos disponible la edicion 3 del PMBOK. Sin embargo el PMI pasó a la versión 4 y eso nos frenó un poco, pues ya no valía la pena seguir leyendo el libro que habiamos empezado.

Así fue que decidí vincularme oficialmente el PMI y pagar la membresía anual para tener la versión actualizada del PMBOK.

PRIMER CONSEJO: Afiliate al PMI y paga el fee anual (100 Dolares). Esto te genera un sentimiento de filiación y cada mes el boletin mensual te recuerda que debes apuntar a la certificación.

SEGUNDO CONSEJO: Afiliate al capítulo de tu ciudad o país (20 dolares). Yo no me inscribí en el capítulo de Bogota en esa oporutnidad pues consideré eso como un gasto. Sin embargo, las ofertas de trabajo, que te llegan directamente del capítulo de tu ciudad, te van animando a seguir estudiando para la certificación. En el segundo año, quise probar y ahora estoy inscrito en él. La verdad no le veo más ventajas.

TERCER CONSEJO: Toma un curso de Preparación para el examen del PMI. Además porque es un requisito para certificarte tener capacitación sobre la metodologìa del PMI, de por lo menos 32 horas.
Aqui debo decirles que miré todas las opciones. En global knowledge, en las Universidades locales, en empresas de capacitación etc. Conocí un curso donde siguen a Rita, dura 5 días full time, y "garantizan" el exito en el examen, pero me costaba casi 2.600 dólares. Por razones de trabajo y ECONOMICAS, no lo tomé.

A cambio encontré un curso económico, de una ingeniera Colombiana, que decía que tenía el único Libro de Preparación para el examen en Español. Creo que me costó 800 dolares y duró 24 horas. Asi que lo tomé. Las ayudas, tales como juegos, crucigramas y el mismo libro que me entregaron eran una base para asimilar en gran parte la terminologia y conceptos del PMI, pero siendo sinceros no lo suficiente para lanzarse al examen.

CUARTO CONSEJO: El curso no es suficiente, a menos que ya hayas leído el PMBOK, y lo hayas interiorizado o lleves mucho tiempo manejando proyectos, o estés en una empresa donde existe una PMO que sigue la metodología.

Con este curso, tampoco me sentía seguro para presentarme al examen y arriesgar los 500 Dolares que cuesta. Asi que me convencì a mi mismo de seguir estudiando por mi cuenta. RESULTADO: No estudié nada :-(, el trabajo, la familia, no dejan tiempo.

Así que pasó un año, como afiliado al PMI y no presenté exámen. Gentilmente el PMI te recuerda que debes renovar tu afiliación. La renové con la esperanza de presentarlo este año.

QUINTO CONSEJO: Llena tu formulario de elegibilidad para el exámen, así no tengas planeada la fecha ni el pago. Es un proceso largo y tedioso, y necesitas tener claro las fechas y los rols y tareas que cumpliste como parte de proyectos en tus empresas. El requisito es cumplir más de 3600 horas de proyectos en los últimos cuatro años. Además se debe llenar en Inglés, así que si no sabes el idioma, pide ayuda a un amigo o familiar. El proceso no lo inicies en la oficina, pues es tan largo, que posiblemente tu trabajo, o tu jefe no te dejen completarlo :-( .

Te recomiendo, hacer el ejercicio en un documento aparte, donde expliques las fechas, rol, cargo, empresa y funciones que cumpliste en cada proyecto. Luego te sientas y haces copy/paste en la página del PMI.

Una vez completes el proceso, el PMI te enviará un correo donde te declara elegible para presentar el examen. Si estás de mala suerte, el PMI te hará auditoria de todo lo que pusiste en la página y te solicitará documentos y referencias que debes enviar.

SEXTO CONSEJO: Solo coloca lo que puedas justificar con documentos, con tus antiguos jefes y amigos.

SEPTIMO CONSEJO: Una vez te declaran elegible, tienes exactamente un año, para pagar y presentar el examen. En mi caso, el año se me pasó y me vi obligado a estudiar casi 19 horas diarias durante tres semanas para poder cubrir todos los temas.

OCTAVO CONSEJO: En el curso que tomaste, siempre te recomiendan que tomes el examen como un proyecto. Es decir que hagas un cronograma que tu mismo debes cumplir y exigirte con fechas claras y precisas. En mi caso, como el año se me acababa, hice un cronograma super apretado, en donde tenia que cubrir un capitulo por dia....Y NO ME ALCANZO EL TIEMPO :-(

NOVENO CONSEJO: No volví a tocar el PMBOK desde hace casi dos años. En cambio, compré por Internet el Libro de Preparación de Rita Mulcahy. DEBO DECIR QUE LO RECOMIENDO POR COMPLETO, POR ENCIMA DEL MISMO PMBOK. Me costo casi 50 dolares y el envio internacional solo 10 dolares o menos. Tiene casi 40 preguntas por area de conocimiento, es decir casi 400 preguntas que te dejan ver si estas asimilando todo y si eres capaz de presentar el examen. No quiero decir que el PMBOK no sirve, pero en mi caso, el tiempo era tan apretado que no tuve tiempo ni siquiera de volver a verlo. Y pasé.

DECIMO CONSEJO: El PMBOK no te dice el enfoque del examen, ni el tipo de proyectos que evalúan. En cambio Rita (Q:E:P:D:) te dice el enfoque que debes tener presente, que debe pensar el gerente de proyectos con la visión gringa (PMI), la concepción de ética que debes responder etc....OTRA VEZ LO RECOMIENDO.

11 CONSEJO: SECUENCIA, TIEMPO, DEDICACION, CONCENTRACION. En mi caso, por coyuntura personal, renuncie a mi trabajo por consiguiente no solo tenia el tiempo sino la dedicación y concentración para poder estudiar. Yo creo que esto fue lo que me permitió cumplir con la meta y el cronograma tan apretado de estudio.

Mi cronograma me daba 3 semanas para estudiarme el libro de Rita. Y la verdad me fui colgando en tiempo, asi que tuve que tomar decisiones radicales: 18 horas de estudio, de dia y de noche. Sabados y Domingos y festivos. Mientras todos miraban los partidos de la Copa América, yo estudiaba de dia y de noche. Otra cosa que me tomaba tiempo, es que recuerden....Rita está en Inglés.

CReo que tomaba 14 tazas de café al día para poder seguir estudiando. Cuando estaba saturado, me tomaba descando de media hora o maximo una hora, miraba televisión o me iba a dar una vuelta al barrio.

12 CONSEJO: Estudiar en ambientes diferentes. Cuando en la casa empiezan a hacer ruido de dia, o llegan visitas inesperadas o ya te sientes oprimido, intenta estudiar en una Cafetería, tomando Café por supuesto. Esto te permite cambiar de ambiente y te dá un respiro.

13 CONSEJO. CREO QUE EL MAS IMPORTANTE: Paga tu examen de una vez, con eso tienes una fecha que cumplir y no puedes correrla. Ya te he dicho que en mi caso, tuve solo tres semanas para estudiar y FUNCIONO.

14 CONSEJO: Este consejo es de Rita. No estudies el último día antes del examen. Dedicalo a visitar el centro prometrics para saber como llegar (en colombia es muy necesario pues queda fuera de bogota).En mi caso, termine el último capítulo del libro, a las 2:30 de la madrugada y cerré el libro, anoté las formulas que debes memorizar y no volví a repasar nada.

15 CONSEJO: Las 4 horas son casi que exactas para presentar el examen. DESAYUNA MUY BIEN, pues en mi caso, tuve que levantarme a las 5:30 am., viajar dos horas y media y llegué sin desayunar a las 8:30 a.m. Media hora antes del examen. Suficiente para un cafe con leche y algo de comer. Al entrar a las 9:00 se toman media hora en acomodar a los candidatos y dar a conocer las instrucciones, por lo tanto si sumas todo eso, en mi caso fueron mas de 7 horas y media para presentarlo desde que me levante de mi cama. Cuando sali eran casi las 2:00 pm.

EN EL EXAMEN: Iniciar es complicado, pues no tienes impulso ni estas midiendo el tiempo (recuerda que no tienes reloj). Te recomiendo hacer el siguiente ejercicio: Cuando lleves una hora de examen, tienes que haber respondido 50 preguntas. a las Dos horas debes llevar 100 preguntas. Con este parámetro sabes si te estas colgando en tiempo o si vas bien. En mi caso estaba casi ajustado cuando iba en una hora, lo que me obligó a no releer tanto y darle màs agilidad a las respuestas para no colgarme.

12 CONSEJO: Usa la marca de preguntas, cuando dudes y sigue adelante. Cuando no sepas una respuesta, no la olvides, anota alguna palabra clave en el papel, y posiblemente en las preguntas futuras, te resuelvan la duda.....

13 CONSEJO: TAN PRONTO LLEGUES AL EXAMEN, ANOTA LAS FORMULAS EN EL PAPEL. Con eso no tienes que voler a pensar en ellas, simplemente las miras y haces las operaciones en cada pregunta.

14 CONSEJO: No temas a las preguntas de Earned Value, CPI, SPI, etc. Rita te dará la clave para esas preguntas sin tener que pensar demasiado. Todo lo contrario, con esos consejos, si manejas rapido la calculadora, puedes gastar menos de 30 segundos respondiendolas. Y ganas tiempo. La mayoría de las personas, aqui pierden tiempo pues llegan asustadas....

15 CONSEJO: Trata de no llevar comida (onces, menaje, algo, etc) pues llegas predispuesto a pedir permiso para levantarte y gastar tiempo valioso "descansando". entra al baño antes de ingresar a la sala. En mi caso, segui derecho las 4 horas (3 y 45 minutos, repasando las preguntas marcadas) y así pude responder las 200 preguntas y me sobró tiempo.

16 CONSEJO: Responde los cuestionarios de Rita, con sumo cuidado y conciencia. No importa que te equivoques. En mi caso el grado de acierto con Rita pudo ser del 60 o 70% en cada capítulo, lo que me dió mucha confianza en que podía pasar el examen.

17 CONSEJO: Muchas personas leen el PMBOK, luego compran y leen Rita, luego leen Crosswind, y luego compran material por Internet y presentan examenes en Línea. En mi caso por el factor tiempo, no pude hacer ni lo uno ni lo otro. Y FUNCIONO. Asi que mi consejo es que no pierdas tiempo leyendo y comprando tantas fuentes. Basate en una sola, pero que sea buena.

18 CONSEJO: arranca ya a certificarte, no pierdas dos años como en mi caso, esperando tener tiempo, esperando tener plata (todo lo pague con Tarjeta de credito) y MUCHA SUERTE.